报表风格考
报表风格考
[文 mapreports]
之前我们谈到地图报表制作方法，这次撇开地图，专门探讨下报表的风格设计与实现。
报表风格看似一个很虚的东西，其实是有其实际依托的：布局、颜色。
[报表布局]
一般地，一份完整的报表包括四个部分：标题、数据、图表、备注/说明。
标题： 开宗明义点明报表的主题。所以一般标题栏的字体会比较大，且较为独立，不宜与内容混淆。
数据：报表中囊括的商业数据。往往数据是报表的基石，必须确保准确性；但是，海量的数据集往往会让人无所适从。一般我们在excel中会使用冷冻窗格的方式，将数据集固定在有限区间中，以便需要时查询。
图表：图表承担着体现报表主题的责任，图表否能说明主题观点决定了该报表是否被别人的认可。商业图表往往最求简洁、重点突出。
备注/说明：附带简单的文字说明观点，或进行补充说明。
Excel报表布局
报表四个部分的组合取决于报表的主题和表现重点。唯一需要注意的就是表现方式要足够简单，让读者一目了然。
[颜色]
报表颜色的色系选择也相当有讲究，在此mapreports只列举几个可能的要点，不多深究。
1. 商务报表比较多使用偏冷色调的颜色（如浅蓝、深绿）。但是遇到特殊主体，可以根据情况选择（如下图）。
2. 注意应用场合与颜色的搭配。
用Officemap制作序列柱状图地图报表
用Officemap制作Excel序列柱状图地图报表
Officemap能够利用现有数据，在各个省市县行政区域上叠置同一颜色的序列柱状图，表示不同地域指标量随时间变化的关系。
下面以2009年3-6月为例，某品牌手机销售历史数据为例，制作序列柱状图地图报表：
1. 启动Excel，准备销售历史数据。
excel地图-序列柱状图-数据
2.框选数据，从Officemap菜单中调出“序列柱状图饼图”地图功能菜单，点击生成地图。
excel地图-序列柱状图-菜单
3. 配置柱状图大小与颜色选项。
序列柱状图类型主要观察不同地区间的某指标随时间变化为波动的情况。
观察数据分布，发现销售值总体波动情况不大。考虑到全国范围内作图，可以设置图形小些，避免过多叠盖。设置大小为10.同时将颜色设置为红色。
如果您的地图报表没有出现图4的效果，请单击右键，在弹出的上下文菜单中选择“属性”。
在颜色面板中的“颜色“编辑列，单击
修改颜色至如下设置。单击尺寸面板中的“单值”项，编辑大小为10。
excel地图-序列柱状图-设置颜色与大小
4. 调整大小，修改地图标题。
拖动边框，调整地图大小。拖动地图，调整地图显示范围。
在属性对话框中修改地图标题为“某品牌手机历史销售数据”。
excel地图-序列柱状图-最终效果
您已经用Officemap创建了一份序列柱状图地图报表。您可以将它保存在Excel文件中，在报告或会议中使用。
用Officemap制作大小饼图地图报表
用Officemap制作Excel大小饼图地图报表
Officemap能够利用现有数据，在各个省市县行政区域上叠置不同大小的业务饼图，表示不同地域数量间的相关关系。
下面以2009年1-9月中国大陆地区软件产业主要指标完成情况数据为例，制作大小饼图地图报表：
1. 启动Excel，准备软件指标完成数据。
excel地图-大小饼图-数据
2. 框选数据，从Officemap菜单中调出“大小饼图”地图功能菜单，点击生成地图。
excel地图-大小饼图-菜单
3. 配置饼图大小与颜色选项。
大小饼图类型主要观察不同地区间的数量差异和统一地区不同指标间的差异。
观察数据分布，可以发现从总量上各个地区的差异比较大；同时，同一地区不同指标间的差异也比较大。 对于这种情况，我们可以采用Officemap默认的色系进行饼图的着色。同时，设置最大值饼图半径为25，最小值为10。
如果您的地图报表没有出现图4的效果，请单击右键，在弹出的上下文菜单中选择“属性”。
在颜色面板中的“颜色“编辑列，单击修改颜色至如下设置。单击尺寸面板中的“多值”项，编辑最大/最小值对应的半径长度。
excel地图-大小饼图-设置颜色数据段
excel地图-大小饼图-修改尺寸
4. 调整大小，修改地图标题。
拖动边框，调整地图大小。拖动地图，调整地图显示范围。
在属性对话框中修改地图标题为“2009年1-9月中国软件主要经济指标完成情况”。
excel地图-大小饼图-最终效果
您已经用Officemap创建了一份大小饼图地图报表。您可以将它保存在Excel文件中，在报告或会议中使用。
用Officemap制作大小圆地图报表
用Officemap制作Excel大小圆地图报表
Officemap能够利用现有数据，在各个省市县行政区域上叠置不同大小的圆形，表示不同地域数量间的相关关系。
下面以2008年宝马在中国大陆地区各省上牌数据为例，制作大小圆地图报表：
1. 启动Excel，准备宝马上牌数量数据。
excel数据整理
2. 框选数据，从Officemap菜单中调出“大小圆”地图功能菜单，点击生成地图。
选择officemap中大小圆菜单生成excel地图
3. 配置大小选项。
 宝马logo |
宝马车系以蓝白相间作为LOGO主题，我们可以选用与其相近的蓝色为圆形的填充色。
观察数据分布，可以发现从上牌数最少的青海11，到最大的浙江7207，数值跨越度相当大。这种情况下，尽量将圆形半径的最小/最大值拉大，以体现不同数值间的差距。我们可以选择8作为最小圆的半径，35最为最大圆的半径。单击右键，在弹出的上下文菜单中选择“属性”。 |
在颜色面板的“单值“选项框，单击吸管标志修改颜色至如下设置。
修改大小圆excel地图报表颜色
excel地图报表-修改圆尺寸
4. 调整大小，修改地图标题。
拖动边框，调整地图大小。拖动地图，调整地图显示范围。
在属性对话框中修改地图标题为“2008年宝马轿车上牌数”。
excel地图报表-大小圆效果
您已经用Officemap创建了一份大小圆地图报表。您可以将它保存在Excel文件中，在报告或会议中使用。
用Officemap制作Excel多图标地图报表
用Officemap制作Excel多图标地图报表
Officemap能够利用现有数据，在各个省市县行政区域上叠置不同的图标，表示不同地域数量间的相关关系；同时，Officemap也可以利用不同图标进行区域标注，以达到示意图的效果。
下面以2009年胡润工业制造富豪榜为例，制作多图标地图报表，说明国内工业制造富豪所在地的情况：
1. 启动Excel，准备数据。
注意，如果需要标识位置的城市名称不在第一列（如“出生地”），请放置到第一列。
excel地图-officemap-整理数据
2. 框选数据，从Officemap菜单中调出“多图标”地图功能菜单，点击生成地图。
excel地图-officemap-生成excel地图
3. 配置图标数据段。
可以按照拥有财富的大小进行不同图标的配置。
观察数据分布，可以发现从总量上各个地区的差异适中：20-330。但是 80%的财富集中在30-60区间内。可以考虑对数据分4段，分段标准如图3所示。
在符号选项面板中的“范围“编辑列，双击数值框修改分段数值。单击数值框后的图标框，修改图标。
在标准选项面板中的“数据列”列表框中选择需要标注的数据列，单击选中，二次单击取消选中。可以选择“财富”、“姓名”、“出生地”。
excel地图-officemap-调整图标设置
excel地图-officemap-调整标注
4. 调整大小，修改地图标题。
拖动边框，调整地图大小。拖动地图，调整地图显示范围。
在属性对话框中修改地图标题为“2009胡润工业制造富豪榜”。
excel地图-officemap-多图标效果
您已经用Officemap创建了一份多图标地图报表。您可以将它保存在Excel文件中，在报告或会议中使用。